橡胶总公司在OA建设和使用上，不断完善系统的管理和使用，使OA系统发挥了很好的作用。
橡胶总公司是从2010年下半年开始在12家企业推广OA系统，2011年初全部上线运行的，成为集团公司第一家在三级企业推广OA的专业公司。但在OA系统上线推广过程中，同时也暴露出一些问题。
为提高OA 系统的使用效率，杜绝线上线下“两张皮”的办公情况，橡胶总公司开始对系统进行改进提升工作。加强了系统使用培训，在所属企业均设立了OA专员，通过不定期组织企业OA专员经验交流，进行系统操作经验分享和问题讨论，做到有疑必问，有问必答，让每个OA专员在企业真正发挥系统使用推广的作用。制定了协同办公系统管理办法，明确了系统的组织管理、流程管理、日常使用、安全保密、责任处罚等细则。出台了企业办公环境IT终端设备配置指导意见，规定了企业办公终端的配置标准及数量，为OA的使用提供了良好的硬件。制定了协同办公系统考核办法，将OA系统的使用情况纳入企业领导班子绩效考核范围，直接与企业领导班子的年薪挂钩。建立了长效监督机制，定期对OA系统使用情况进行统计、通报，不断督促企业提高OA使用率。
通过以上系列措施，橡胶板块的OA使用率明显提高，目前公司OA线上审批率已达到91%。协同办公平台的优越性正逐步被企业认同，员工由已由原来不习惯OA办公，变成如今没有OA办公不习惯的工作现状。